Op deze pagina bieden we aan de jaarverslagen, samenvatting financiële toelichtingen en begrotingen.
Jaarverslag 2017 (concept)
Nepal kent een schitterende en een donkere zijde. Toon Keijzer raakte bevlogen door zijn ontmoetingen tijdens zijn eerdere bezoeken aan Nepal en inspireerde anderen voor House of Dreams Foundation.
De House of Dreams Foundation wil ondersteuning bieden aan kansarmen in ontwikkelingslanden. De kinderen van de armste families (vooral meisjes), hebben onze hulp het hardste nodig met scholing, huisvesting, gezondheidszorg, kennis en ervaring. Het gaat erom mensen te helpen zichzelf en daarmee de community te helpen.
Persoonlijke aandacht van het bestuur is een voorwaarde voor ieder project mede vanwege lokale corruptie en uitbuiting. Evenals in 2016 is Toon Keijzer in 2017 vele maanden in Dunggadara geweest om zijn diensten aan te bieden om van de hostel en van de omgeving een mooie leer- en werkplaats te creëren.
De afgelopen jaren zijn er grote stappen gezet. De relatie met de mensen (lama Pema, familie van lama, staff van hostel, hoofd van de school en leraren van de school, kinderen) is verder uitgebouwd en verstevigd. Samen met de eerste Lama wordt het hostel bij de school in Dunggadara voor de kinderen uit de (hoger gelegen) bergdorpen gerealiseerd.
In 2017 heeft het volgende plaats gevonden:
- 10 officiële bestuursvergaderingen (20 jan, 1 febr, 23 febr, 31 maart, 19 mei, 1 juni, 7 juli, 21 juli, 5 sept whatsapp, 12 dec.) van House of Dreams Foundation. Verder talloze onderlinge afspraken voor overleg, voorbereidingen, even bijpraten, plannen, visie delen, gezellig samen zijn, samen eten;
- 2 bijeenkomsten van het bestuur met een kleine kring van 7 ambassadeurs (CW, IH, HS, MS, GJZ, MvB, BK) op 20 januari, 28 april 2017;
- 1 benefietdiner op 17 december 2017 met vrienden van House of Dreams Foundation;
- Facebook: Aantal likes van page eind december 182 mensen. Daarnaast plaatsing van ruim 50 berichten;
- Site: volledig professioneel en leaflet in Engels, Spaans, Frans, Duits. Aantal bezoekers aan site: (gegevens nog niet beschikbaar);
- Toon is in Nepal geweest van 13 augustus tm 10 december 2017 en heeft Dunggadara en Maha bezocht, oude en nieuwe vrienden ontmoet en de bouw van hostel gestimuleerd. Verdere bijzonderheden:
- Kennismaking en samenwerking met principal en docenten van school is opgestart;
- Er zijn afspraken gemaakt over de staff in het hostel (cook en nannie);
- Er is een fixed price afgesproken voor de afronding van de bouw en de inrichting / extra’s van het hostel. Betaling vindt plaats na realisatie;
- Er is door lama Pema toegezegd dat de bouw en de inrichting in februari 2018 is voltooid. Op woensdag 28 februari 2018 als hostel technisch klaar is, vindt de officiële opening plaats. Het is altijd afwachten wat er werkelijk gerealiseerd wordt;
- Er is een gentlemanagreement getekend door lama Pema en Toon Keijzer. Hierin staan de kaders voor de samenwerking opgenomen. Evaluatie vindt plaats eind maart 2018. In de toekomst wordt steeds een jaar overeenkomst afgesloten, die het schooljaar volgt. Oftewel van mei tot en met april;
- Lama Pema heeft 10 meisjes van de armste families uitgekozen. Mogelijk dat in toekomst meer kinderen worden opgenomen in het hostel waarvoor door House of Dreams Foundation de schoolfee en hostelfee wordt betaald.
- Er zijn door het bestuur verder een 7 tal kleinere projecten benoemd die mogelijk in 2018 en later gerealiseerd kunnen worden afhankelijk van de donaties;
- House of Dreams Foundation kan (na screening) vrijwilligers en gasten ontvangen in het hostel. Mogelijk dat deze bij de lokale bevolking overnachten.
Financiële toelichting 2017 samenvatting (concept)
Het streven is een duurzame relatie met wat er in projecten wordt nagestreefd. Er zijn feitelijk geen meerjaren verplichtingen aangegaan.
Gestreefd wordt naar een toekomst te werken waar sprake is van zelfontplooiing en zelfredzaamheid.
Het bestuur is onbezoldigd en volgt de ANBI richtlijnen.
De House of Dreams Foundation is geen eigenaar van grond, gebouwen of inrichting. Zij draagt bij aan de realisatie van het hostel door dit te schenken aan de lokale community die vertegenwoordigd wordt door lama Pema.
Toelichting baten en lasten
De realisatie lasten 2017 betreffen de volgende projecten:
- € 0 bij het ondersteunen van kinderen met huisvesting en onderwijs;
- schoolkosten: schoolfee, schoolboeken, schooltenue, ID/testkosten.
- hostelkosten: voedingskosten, staffkosten, waskosten, spelmateriaalkosten.
- € 15.343 bij de realisatie van de bouw / de inrichting en ontwikkeling van het hostel in Dunggadara in West Nepal;
- € 0 bij een 7-tal (veelal kleinere) projecten;
En verder € 3.923 voor organisatiekosten. De keuze voor een eenmalige mailing aan meer dan 5.000 potentiële donateurs van € 2.664 en de keuze alleen in 2017 voor een donatieknop op de site in combinatie met / relatiebeheer software verklaren de hoogte van deze kosten. In de toekomst zal blijken of de mailing succesvol is, de lasten gaan voor de baten uit. In 2018 is gekozen voor goedkopere en beter passende software.
De gerealiseerde opbrengsten / donaties zijn € 28.894 hiervan is € 7.120 verkregen uit een meerjaren overeenkomst. De ontvangen donaties zijn in eerste instantie ingezet voor de afbetaling van de bouw / inrichting van het hostel en de organisatiekosten.
Het ‘resultaat’ van 2017 (en de posten van 31 december 2017 van de balans) zullen in 2018 besteed worden om allereerst de hostel, de inrichting en de extra’s te betalen. Ook zal een deel gebruikt worden om de exploitatiekosten van de kinderen woonachtig in het hostel te en de organisatie kosten te financieren.
Toelichting balans
De eindbalans post bank / in kas bij Rinzin en Toon in Kathmandu op 31 december 2017 bestaat uit € 12.262. Omdat door de lama familie was aangegeven dat het hostel volledig in 2017 klaar zou zijn, zijn er euro’s gewisseld in roepies. Het hostel was niet klaar en deel van de roepies ter waarde van € 6.341 en € 407 zijn in Kathmandu achter gebleven. Er wordt pas aan de lama betaald nadat feitelijk gebleken is dat werkzaamheden zijn uitgevoerd.
Het hostel is voor een groot deel gebouwd in 2017, bekend is wat er fixed price nog in 2018 moet worden gerealiseerd. De opening van het hostel wordt verwacht in februari 2018. Vanaf begin maart en vanaf begin mei 2018 worden 10 kinderen welkom geheten in de hostel.
Er is onder de post crediteuren t.b.v. verplichting bouw hostel / extra’s te betalen aan lama Pema in administratie verwerkt van € 7.978. Verder staat er een bedrag van € 252 op post crediteuren. Het betreft facturen van 2017 die in 2018 worden betaald.
Het kapitaal bedraagt op 31 december 2017 € 4.032. Dit bedrag wordt gebruikt voor inrichting van het hostel zoals verlichting, matrassen, dekens, handdoeken, keuken- leer- en spelmateriaal. Wat resteert zal gebruikt worden voor schoolkosten en hostelkosten van de kinderen woonachtig in het hostel.
Ten behoeve van de transparantie en professionaliteit van de werkwijze van House of Dreams Foundation is door een deskundige externe het jaarverslag en de financiële toelichting 2017 beoordeeld.